INFORMATIVA CANDIDATI

Con il presente documento desideriamo fornirle, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, alcune informazioni sul trattamento dei suoi dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è COVERCARE S.p.a. a Socio Unico, soggetta a Direzione e Coordinamento di Unieuro S.p.a., Codice Fiscale, Partita I.V.A. 02427340183 Corso Italia, 20025 – Legnano (MI). Covercare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati contattabile all’indirizzo mail: dpo@covercare.it

Categorie di dati personali trattati

I dati che vengono da lei forniti tramite la consegna/invio del suo curriculum vitae e/o una sua presentazione o successivamente sono dati che rientrano nella definizione di cui all’art. 4(1) del GDPR (tra cui rientrano a titolo esemplificativo, il nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, numero di cellulare, indirizzo di residenza ecc.). La invitiamo a non fornire categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (quali, ad esempio, dati idonei a rilevare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, convizioni religiose, dati relativi alla salute), se non necessari per valutare la sua candidatura. Ove fornisse categorie particolari di dati personali, il Titolare potrà trattarli, analizzando la sua candidatura, solo se ciò è necessario per adempiere o per esigere l’adempimento o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa nazionale o europea, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro. Pertanto, l’eventuale trattamento di categorie particolari di dati personali avviene ai sensi dell’art. 9(2)(b) del GDPR e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali.

È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti contenuti all’interno dei curriculum vitae inviati a Covercare. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Covercare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora ─ assumendosene ogni connessa responsabilità ─ che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del GDPR che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Fonte dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere raccolti sia direttamente presso di lei, acquisiti in occassione della sua candicatura spontanea tramite l’invio alla nostra casella di posta elettronica del suo CV.

Essi potranno essere raccolti, se ha utilizzato piattaforme come LINKEDIN, INDEED, ecc. o se si è rivolto a un’Agenzia – presso terzi che ci comunicheranno la sua candidatura e ci trasmetteranno le informazioni che ha rilasciato nel form e/o il suo CV.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

I suoi dati personali, ed eventualmente particolari, potranno essere trattati per:

Finalità del trattamento	Base giuridica
1.       Valutazione della coerenza del suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte; per la gestione delle procedure di selezione del personale ed eventualmente per contattarla al fine di programmare colloqui	Esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR)  nonché rispetto delle norme nazionali adottate ai sensi dell’art. 88 del GDPR nell’ambito dei rapporti di lavoro. Adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri […] (art. 9, par.2  lett. b) del GDPR).
2.       Adempimenti ad obblighi normativi, contabili e fiscali	Obbligo di legge (art. 6, par. 1 lett. c) del GDPR).
3.       Raccogliere le informazioni e la documentazione necessaria per la conclusione del processo di assunzione e la predisposizione della “Lettera di impegno” e/o per il contratto di assunzione, qualora il suo profilo venga selezionato per l’instaurazione del rapporto di lavoro (“Attività prodromiche all’instaurazione del rapporto di lavoro”);	Esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR)  nonché rispetto delle norme nazionali adottate ai sensi dell’art. 88 del GDPR nell’ambito dei rapporti di lavoro. Adempimento degli obblighi ed esercizio dei diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri […] (art. 9, par.2  lett. b) del GDPR).

Facoltatività del conferimento e modalità di trattamento

Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio per i soli dati personali per cui è previsto un obbligo normativo (ovvero stabilito da leggi, regolamenti, provvedimenti di Pubbliche Autorità, ecc.) o necessario per l’esecuzione del contratto o – laddove applicabile – per riconoscerle le agevolazioni previste dalla legge. In tutti gli altri casi, l’Interessato è libero di conferire o meno i propri dati personali.

Il trattamento dei suoi dati personali per dette finalità avrà luogo con modalità informatiche e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge e dai regolamenti interni aziendali.

Conseguenze in caso di rifiuto di conferire i dati

In presenza di un obbligo normativo o contrattuale, il suo rifiuto di fornire i suoi dati personali può determinare l’impossibilità di valutare la sua candidatura e l’impossibilità di procedere alle Attività prodromiche all’instaurazione del rapporto di lavoro.

L’eventuale rifiuto di conferire suoi dati personali diversi da quelli strumentali alla valutazione della sua candidatura e alle attività correlate non interferisce con le suddette valutazione e con le consequenziali attività

Categorie di destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere condivisi con:

• persone autorizzate da Covercare al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (ad esempio, il personale di Covercare)
• Unieuro S.p.A., che esercita attività di direzione e coordinamento su Covercare, alla quale i dati potranno essere comunicati per fornire supporto all’Ufficio Risorse Umane di Covercare nell’ambito delle attività di selezione del personale promosse da quest’ultima; per tale finalità, Unieuro è stata debitamente designata Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità.

I Suoi dati personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati personali extra SEE

I dati raccolti non sono oggetto di trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi saranno, infatti, soggetti a garanzie adeguate quali, a titolo esemplificativo, la presenza di decisioni di adeguatezza o la sottoscrizione di clausole tipo di protezione di dati adottate o approvate dalla Commissione europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Periodo di conservazione

I suoi dati personali contenuti nei CV e/o inviati per la candidatura saranno conservati per un periodo di 6 mesi nei quali potremo fissare un colloquio o contattarla per eventuali posizioni aperte anche successivamente all’eventuale colloquio svoltosi in assenza di assunzione. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Diritti degli interessati e Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

In qualsiasi momento può esercitare il suo diritto di accesso ai suoi dati personali, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR e, ove possibile, il diritto alla portabilità nonché opporsi al trattamento. Può esercitare i suoi diritti scrivendo al Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo dpo@covercare.it. Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore, è suo diritto rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali per presentare reclamo.